Sound Cave

 

Registro della Privacy

Milano, 22/05/2018

 

 

Chi siamo

Avantgarde Music, avantgardemusic.com, Sidereal e sound-cave.com sono marchi artistici e/o commerciali gestiti da Sound Cave, di Roberto Mammarella con sede operativa in:

Milano, Via Daniele Crespi 7  ITALIA

 

Questo regolamento Privacy è stato ampliato e rafforzato in ottemperanza con la regolamentazione Europea GDPR 2016/79 in vigore dal 25/05/2018

 

Raccolta dati

Sound Cave non ha mai e mai farà raccolta di dati personali tramite acquisizione pubblica o da terze parti: qualsiasi dato in nostro possesso è stato esclusivamente fornito a noi da società (fornitori e clienti) o individui privati (clienti) nell’ambito di acquisti e/o vendite commerciali dirette con le stesse/i.

Facendo un acquisto dai nostri negozi online sotto intendete ed acconsentite all’acquisizione e trattamento dei vostri dati personali alla finalità di servire la transazione ed un eventuale soft marketing diretto, volto esclusivamente alla proposta di articoli simili a quelli che avete già acquistato da noi.

Questi acquisti includono quelli avvenuti tramite negozi online (spazi web commerciali) da noi “sub-affittati” presso rivenditori generici (“marklet places”) come Bandcamp.com, BigCartel.com, Discogs.com.

Tutti gli acquisti effettuati presso queste piattaforme rimangono protetti in remoto, presso gli stessi siti, e mai scaricati in locale.

In particolar modo e solo per quanto riguarda i siti propri della società, ovvero sound-cave.com e avantgardemusic.com ci affidiamo alle protezioni dei server di:

“Kikwik S.r.l. Semplificata Unipersonale” ed OVH.com  (www.ovh.com)

 

Tipologia di dati acquisiti

Durante la transazione commerciale, e nella posizione di venditore, Sound Cave riceve questi dati forniti dal cliente stesso:

Nome e Cognome, indirizzo di residenza, indirizzo email, numero di telefono (ozpionale), dati fdi pagamento

Gli stessi vengono poi trasmessi via internet a società di spedizione per finalizzare l’invio dell’ordine stesso: i dati di queste spedizioni saranno da quel momento solo ed unicamente conservati in remoto presso le stesse ed al solo fine di poter tracciare la spedizione.

 

Al momento di redazione di questo documento queste società sono:

Asendia Italy Spa

Skynet / Go courier Srl

DHL Italy

SDA – Poste Italiane

 

Per quanto riguarda il processo di pagamento di un ordine da parte di un cliente, questo può avvenire in maniera automatizzata e contestuale all’ordine tramite un interfaccia di pagamento istantaneo, nella fattispecie:

Paypal

Stripe (transazioni a mezzo carta di credito)

 

Questi ultimi dati rimangono in possesso delle stesse piattaforme di pagamento e da noi consultabili solo con accesso remoto e mai scaricate in locale.

 

Cancellazione ed oblio

Ogni cliente ha diritto all’oblio dei suoi dati e di chiedere espressamente la cancellazione dei suoi dati da ciascuna delle piattaforme sopra elencate, laddove tecnicamente possibile, semplicemente inviando una mail a  orders@sound-cave.com

 

Newsletter, soft-marketing

Usiamo in modo molto contenuto (frequenza massima bimestrale) programmi di mailing massivo, nella fattispecie Sendblaster (di http://serversmtp.com) per proporre ad un database di clienti già acquisiti (ovverosia che abbiano già fatto almeno un acquisto da noi) offerte speciali, prodotti in anteprima ecc.

 

Protezione dati in locale

I dati che conserviamo solo temporaneamente in locale sono:

- fatture di vendita ed acquisto ad/da altre società, sia in forma cartacea che digitale

- nome, cognome ed indirizzo email del cliente privato, importo e data dei suoi ordini

 

I computer usati in sede locale sono due, protetti da password utente e firewall di sistema.

Tutti i documenti di cui sopra ricevono un back-up periodico su server remoto da noi affittato annualmente presso Softronics Communication AG (Svizzera, https://www.softronics.ch)

I documenti cartacei vengono trasferiti alla fine di ogni mese presso il nostro studio Commercialisti in Nerviano (MI), Seaf Srl

 

il responsabile legale e tecnico per la conservazione e protezione dei dati in sede locale è il titolare, Roberto Mammarella

 

 

 

 

 

** English

 

Sound Cave

 

Public privacy register

Milano, 22/05/2018

 

 

About us

Avantgarde Music, avantgardemusic.com, Sidereal e sound-cave.com are artistic and commercial trademarks managed by the Company Sound Cave, owned by Roberto Mammarella and located in:

Milano, Via Daniele Crespi 7  ITALIA

 

This Privacy rules register set has been updated with more rigid procedures by following demands by European Law GDPR 2016/79, valid since 25/05/2018

 

 

 

Data collection

Sound Cave never and never will collect personal data through public or third-party acquisition: any data in our possession has been exclusively provided to us by companies (suppliers and customers) or private individuals (customers) in the context of purchases and / or direct sales with the same ones.

 

By making a purchase from our online stores you intend and consent to the acquisition and processing of your personal data for the purpose of serving the transaction and any direct soft marketing, aimed exclusively at proposing items similar to those you have already purchased from us.

These purchases include those made through online shops (commercial web spaces) that we “sub-rent” at generic retailers (“marklet places”) such as Bandcamp.com, BigCartel.com, Discogs.

 

All purchases made at these platforms remain protected remotely, at the same sites, and never downloaded locally.

In particular, and only with regard to the company’s own sites, sound-cave.com and avantgardemusic.com we rely on server protections:

 

“Kikwik S.r.l. Semplificata Unipersonale” and OVH.com  (www.ovh.com)

 

Type of data acquired

During the commercial transaction, and in the seller position, Sound Cave receives this data supplied by the customer himself:

Name and surname, residential address, email address, telephone number (optional), payment details

The same are then transmitted via internet to shipping companies to finalize the sending of the order: the data of these shipments will be from that moment only and only stored remotely at the same and for the sole purpose of tracking the shipment.

At the time of writing this document these companies are:

Asendia Italy Spa

Skynet / Go courier Srl

DHL Italy

SDA – Poste Italiane

 

As regards the process of payment of an order by a customer, this can be done in an automated manner and contextual to the order through an instant payment interface, in this case:

Paypal

Stripe (direct credit card transactions)

 

These last data remain in possession of the same payment platforms and we can consult them only with remote access and never downloaded locally.

 

Cancellation and oblivion

Each customer has the right to be forgotten his data and to explicitly request the deletion of his data from each of the platforms listed above, where technically possible, simply by sending an email to orders@sound-cave.com

 

Newsletter, soft-marketing

We use very limited (maximum bimonthly frequency) mass mailing programs, in this case Sendblaster (http://serversmtp.com) to propose to a database of customers already acquired (ie they have already made at least one purchase from us) offers special, preview products etc.

 

Local Data Protection

The data that we keep only temporarily in local are:

- sales and purchase invoices to / from other companies, both in paper and digital form

- name, surname and email address of the private customer, amount and date of his orders

 

There are two computers used locally, protected by user passwords and system firewalls.

All the above documents receive a periodic back-up on a remote server that we have rented annually at Softronics Communication AG (Switzerland, https://www.softronics.ch)

Paper documents are transferred at the end of each month to our Commercialists in Nerviano (MI) studio, Seaf Srl

 

the legal and technical responsible for the conservation and protection of data in the local area is the owner, Roberto Mammarella